Fundargerð
Sveitarstjórn Þingeyjarsveitar 2022-2026
23.02.2023
19.fundur
Sveitarstjórn Þingeyjarsveitar 2022-2026
haldinn í Ýdölum fimmtudaginn 23. febrúar kl. 13:00
Gerður Sigtryggsdóttir
Eygló Sófusdóttir
Knútur Emil Jónasson
Halldór Þorlákur Sigurðsson
Jóna Björg Hlöðversdóttir
Árni Pétur Hilmarsson
Ragnhildur Hólm Sigurðardóttir
Eyþór Kári Ingólfsson
Arnór Benónýsson
Magnús Már Þorvaldsson
Í upphafi fundar óskaði oddviti eftir samþykki fundarmanna fyrir því að taka á dagskrá með afbrigðum eftirtalin mál:
Samhljóða samþykkt.
Fyrirliggjandi er ráðningarsamningur við Ragnheiði Jónu Ingimarsdóttur í starf sveitarstjóra Þingeyjarsveitar. Ragnheiður Jóna var ein af umsækjendum um starf sveitarstjóra þegar það var auglýst sl. sumar. Hún var sveitarstjóri í Húnaþingi vestra á síðasta kjörtímabili og þar áður starfaði hún sem framkvæmdastjóri afmælisnefndar aldarafmælis sjálfstæðis og fullveldis Íslands.
Ragnheiður Jóna starfaði í 10 ár hjá Eyþingi, sambandi sveitarfélaga í Eyjafirði og Þingeyjarsýslum, sem menningarfulltrúi og verkefnastjóri uppbyggingarsjóðs.
Oddviti hefur undirritað ráðningarsamning með fyrirvara um samþykki sveitarstjórnar.
Til máls tóku: Arnór, Jóna Björg, Gerður og Knútur Emil.
Sveitarsjórn samþykkir samhljóða ráðningarsamning við Ragnheiði Jónu Ingimarsdóttur í starf sveitarstjóra og býður hana velkomna til starfa.
Lagt fram til kynningar bréf frá Minjastofnun þar sem óskað er eftir aðkomu sveitarfélagsins að rekstri og nýtingu Hofsstaða. Framkvæmdasýsla ríkisins - Ríkiseignir eignuðust Hofsstaði í Mývatnssveit af bræðrunum Ásmundi og Guðmundi Jónssonum gengnum árið 2014. Minjastofnun hefur haft umsjón með eigninni.
Til máls tóku: Árni Pétur og Knútur Emil.
Sveitarstjórn þakkar fyrir erindið og ítrekar mikilvægi þess að Minjastofnun komi að rekstri Hofsstaða enda um merkt minjasvæði að ræða. Forsenda þess að slíkur rekstur gangi er að tekjur svæðisins, s.s. arður af eignum skili sér beint til reksturs Hofsstaðasvæðisins.
Sveitarstjórn felur sveitarstjóra að afla frekari upplýsinga.
Samþykkt samhljóða.
Sveitarstjórn skipaði starfshóp um úrgangsmál á 16. fundi sínum þann 19.01.2023. Lögð er fram verkáætlun starfshópsins til kynningar.
Til máls tóku: Jóna Björg og Gerður.
Sveitarstjórn lýsir ánægju sinni með verkáætlun starfshópsins.
Tekið fyrir erindi Sýslumannsembættisins á Norðurlandi eystra, dagsett 13. febrúar 2023, þar sem óskað er umsagnar um umsókn Andra Hnikarrs Jónssonar f.h. Framhaldsskólans á Laugum um tækifærisleyfi vegna Tónkvíslar - söngkeppni skólans sem áætlað er að halda í íþróttahúsinu á Laugum þann 11. mars 2023.
Til máls tóku: Árni Pétur og Eygló.
Sveitarstjórn gerir ekki athugasemd við útgáfu leyfinsins.
Samþykkt samhljóða.
Lagt er fram til kynningar, aðalfundarboð Samorku. Aðalfundurinn verður haldinn í Hvammi á Grand Hotel í Reykjavík þann 15. mars nk.
Sveitarstjórn samþykkir að Gerður fari með umboð sveitarfélagsins á fundinum.
Samþykkt samhljóða.
Lögð fram gögn varðandi áralangan ágreining Skútustaðahrepps og Landeigenda í Vogum um málefni hitaveitu.
Lagt fram til kynningar.
Á 18. fundi sveitarstjórnar þann 9.2.2023 var Árna Pétri Hilmarssyni og Knúti Emil Jónassyni falið að fullvinna áætlunina. Vinnan stendur yfir og verður áætlun skilað innan tímamarka og staðfest á næsta fundi sveitarstjórnar.
Til máls tók: Jóna Björg.
Lagt fram til kynningar.
Garðar Finnsson sækir um endurnýjun á leyfi til hænsnahalds í Birkihrauni 12. Leyfið var upphaflega veitt á grundvelli reglugerðar Skútustaðahrepps um hænsnahald í þéttbýli. Reglugerðin var staðfest af sveitarstjórn Skútustaðahrepps 2017.
Sveitarstjórn gerir ekki athugasemd við framlengingu leyfisins og felur sveitarstjóra afgreiðslu þess.
Samþykkt samhljóða.
Meðfylgjandi eru drög að sameiginlegri viljayfirlýsingu sveitarfélaganna á Norðurlandi eystra vegna næstu skrefa undirbúnings við líforkuver í Eyjafirði sem óskað er eftir að sveitarfélögin taki afstöðu til hvort þau séu tilbúin til að standa að.
Varðandi kostnað þann sem yrði á hendi sveitarfélaganna í þessu skrefi, þá hefur stjórn SSNE ákveðið að leggja til að þetta verði hluti af áhersluverkefni Sóknaráætlunar og verður því vonandi fjármagnað í gegnum þann farveg.
Til máls tóku: Jóna Björg og Gerður.
Sveitarstjórn samþykkir fyrir sitt leyti drög að viljayfirlýsingu sveitarfélaganna á Norðurlandi eystra vegna næstu skrefa við líforkuver í Eyjafirði og felur sveitarstjóra að undirrita yfirlýsinguna þegar hún liggur fyrir. Komi til þess að sveitarfélögin fjármagni næstu skref í undirbúningi, mun sveitarstjórn taka það sérstaklega fyrir.
Samþykkt samhljóða.
Fyrir liggur viðauki við verksamning um byggingu nýs 60 íbúða hjúkrunarheimilis á Húsavík. Drög að verksamningi voru samþykkt af sveitarstjórn þann 19.01.2023. Fyrir liggur að Heilbrigðisráðuneytið samþykkir viðaukann fyrir sitt leyti. Næstu skref eru þau að á grundvelli undirritaðs samnings munu Ríkiseignir óska eftir útboðsheimild hjá Fjármálaráðuneyti. Útboðsferillinn er 3 mánuðir og verkframkvæmd er áætluð 30 mánuðir.
Til máls tók: Jóna Björg.
Sveitarstjórn staðfestir framlagðan viðaukasamning og felur sveitarstjóra að undirrita hann.
Samþykkt samhljóða.
Lögð fram til kynningar, tillaga að svæðisáætlun um meðhöndlun úrgangs á Norðurlandi 2023-2036 ásamt umhverfismatsskýrslu í samræmi við III. kafla laga um umhverfismat framkvæmda og áætlana, nr. 111/2012.
Tillagan hefur verið auglýst og gefst almenningi sex vikna frestur til að kynna sér tillöguna og umhverfismatsskýrsluna og koma athugasemdum sínum á framfæri áður en áætlunin er afgreidd af viðkomandi sveitarstjórnum.
Til máls tók: Gerður
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða að vísa áætluninni til umfjöllunar í umhverfisnefnd.
Niðurstaða liggur fyrir í ráðningaferli verkefnastjóra fjölskyldumála. Mögnum ráðningar annaðist ráðgjöf í ráðningaferlinu.
Sjö aðilar sóttu um og var Ásta Fönn Flosadóttir metin hæfust í starfið.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða að fela sveitarstjóra að ganga frá ráðningarsamningi við Ástu Fönn Flosadóttur og býður hana velkomna til starfa.
Lögð fram fundargerð ársfundar Leiguíbúða Þingeyjarsveitar.
Lögð fram fundargerð 27. fundar stjórnar Leigufélags Þingeyjarsveitar.
Lagt fram erindi til sveitarstjórnar frá foreldrum nemenda í Stórutjarnaskóla þar sem óskað eftir því að sparkvöllur verði byggður á lóð skólans.
Til máls tók: Knútur
Sveitarstjórn þakkar erindið og vísar því til frekari umjöllunar í fræðslu- og velferðarnefnd.
Samþykkt samhljóða.
Á fundi sveitarstjórnar 9. febrúar 2023 var Knúti Emil og Árna Pétri falið að ganga til samninga við BH bygg um kaup á tveimur 117fm í búðum við Klappahraun í Reykjahlíðarþorpi.
Tillaga til sveitarstjórnar:
Að sveitastjórn samþykki að sveitarstjóri undirriti samning um kaup á tveimur 117 m2 fullkláruðum íbúðum við BH bygg ehf, á umræddum forsendum.
Þá vísar sveitarstjórn því til Leiguíbúða Þingeyjarsveitar hses. að ganga til samninga við Jarðböðin hf um kaup á íbúðum sem eru í byggingu á þeirra vegum.
Að sveitarstjóri feli byggingarfulltrúa að uppfæra stöðu lóðaframboðs á vegum sveitarfélagsins fyrir komandi viðræður.
Til máls tóku: Árni Pétur, Gerður og Jóna Björg.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða að fela sveitarstjóra að ganga frá samningi við BH bygg ehf um kaup á tveimur íbúðum sem stendur til að byggja við Klappahraun. Samningur verði svo lagður fyrir sveitarstjórn til samþykktar.
Þá vísar sveitarstjórn því til Leiguíbúða Þingeyjarsveitar hses. að ganga til samninga við Jarðböðin um kaup á íbúðum sem eru í byggingu á þeirra vegum.
Byggingarfulltrúa/skipulagsfulltrúa er falið að taka saman yfirlit um framboð á lóðum á vegum sveitarfélagsins fyrir næstu skref í húsnæðisuppbyggingu sveitarfélagsins.
Samþykkt samhljóða.
Lögð fram fundargerð Íþrótta-, tómstunda- og menningarnefndar frá 7.2. 2023. Fundargerðin er í 12 liðum.
Lögð fram til staðfestingar fundargerð 5. fundar íþrótta- og tómstundanefndar dags 7. febrúar 2022.
Samhljóða staðfest.
12.1 2212005 - Menningarverðlaun Þingeyjarsveitar
12.2 2208049 - Gafl félag um þingeyskan byggingararf - Gerð húskannana í Þingeyjarsveit
12.3 2210021 - Félagsstarf eldri borgara 2022-2023
12.4 2208027 - Erindisbréf íþrótta- og tómstundanefndar
12.5 2301010 - Endurnýjun á samningi
12.6 2211054 - Félagsheimili sveitarfélagsins - nýting þeirra
12.7 2301020 - Mývetningur- Fundargerðir
12.8 2301019 - Erindi frá stjórn Mývetnings, málefni ÍMS
12.9 2301017 - Fjallahringur Mývetnings
12.10 2301016 - Myndavélasafn Arnar
12.11 2212002 - Umsóknir um styrki til íþrótta- og æskulýðsstarfs
12.12 2302002 - Afnot af félagsheimilinu Breiðumýri maí-sept 2023
Fundargerðin er samhljóða staðfest.
Skipulagsnefnd - 9 - 2301007F
Fundargerð 9. fundar skipulagsnefndar frá 9.2.2023 lögð fram til kynningar. Liður nr. 2 - Byggingarleyfi að Hróarstungu þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar. Aðrir liðir eru lagðir fram til kynningar.
Fundargerðin að öðru leyti samhljóða samþykkt.
13.1 2211038 - Svartárkot - gróðurhús og fjölnotahús - Umsókn um byggingarleyfi
13.2 2212011 - Byggingarleyfi að Hróarstungu 3
Sveitarstjórn staðfestir bókun skipulagsnefndar og felur skipulagsfulltrúa að leita undanþágu frá gr. 5.3.2.14 í skipulagsreglugerð nr. 90/2013.
Samþykkt samhljóða.
13.3 2111009 - Jarðböðin stækkun - umsókn um byggingarleyfi
13.4 2302003 - Byggingarleyfi að Skógalandi
13.5 2208042 - Vogar 1 - breyting á deiliskipulagi
13.6 2002013 - Þeistareykir - deiliskipulag
13.7 2302011 - Fyrirspurn frá Verndarfélagi Svartár og Suðurár
13.8 2302015 - Deiliskipulag Reykjahlíðarþorps - Lóðir 10 og 12
Lögð er fram til kynningar fundargerð fræðslu- og velferðarnefndar frá 15.2.2023. Fundargerðin er í fjórum liðum. Liður nr. 2 krefst afgreiðslu sveitarstjórnar en aðrir liðir eru lagðir fram til kynningar.
Til máls tók: Jóna Björg.
Fundargerðin samhljóða samþykkt.
14.1 2301011 - Skólanámskrá Barnaborgar 2023-2028
Sveitarstjórn þakkar deildarstjóra fyrir greinargóða og ítarlega skólanámskrá.
14.2 2209028 - Ný skólastefna Þingeyjarsveitar
Sveitarstjórn staðfestir tillögu fræðslu- og velferðarnefndar um skipun í starfshóp sem mun starfa með ráðgjafa Skólastofunnar slf við gerð nýrrar skólastefnu fyrir Þingeyjarsveit. Starfshópinn skipa Eygló Sófusdóttir, Arnór Benónýsson, Gunnhildur Hinriksdóttir, Jóhann Rúnar Pálsson, Birna Davíðsdóttir og Anna Sigríður Sveinbjörnsdóttir.
Samþykkt samhljóða.
14.3 2302012 - Skólastarf Stórutjarnaskóla
14.4 1811020 - Menntamálastofnun - Ytra mat á Reykjahlíðarskóla 2019
Lögð fram fundargerð 4. fundar Atvinnu- og nýsköpunarnefndar frá 6.2.2023. Fundargerðin er í tveimur liðum sem ekki þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar.
Til máls tók: Jóna Björg.
Sveitarstjórn tekur undir með Jónu Björgu um mikilvægi þess að sveitarstjórn leiti allra leiða til að ná fram umbótum í vegamálum í sveitarfélaginu.
Fundargerðin samhljóða staðfest.
15.1 2301023 - Vegamál í Þingeyjarsveit. Samtal við fulltrúa Vegagerðarinnar.
15.2 2301026 - Önnur mál, opin umræða.
Fundi slitið kl. 13:50.